건설업 안전관리자 데이터 관리를 한다면 필요한 기술

건설회사에서 안전관리자 업무를 하고 있는 직장인 입니다.

올해 초 안전사고 업무를 맡으면서 데이터 관리하는데 많은 시간이 소요되고 있다.

그러다 보니 자연스럽게 엑셀을 많이 사용하고 있다.

 

그런데 생각보다 많은 데이터를 다루다 보니,

실수도 발생하고, 시간이 오래 걸린다.

그래서 야근이 발생할 수 밖에 없는 구조이다.

 

" 전임자들은 어떻게 이걸 했을까?"라는 생각으로 존경하게 된다.

 

이왕 할거라면, 엑셀의 마스터까지는 힘들더라도

정시퇴근을 위해 엑셀 다루는 법을 배우는 것이 좋을 것으로 생각이 들었다.

 

그리고 이건 다른 이유기도 하는데,

회사에서 살아남기? 위해서는 자기만의 장점이 있어야 한다고 한다.

예를 들어, 엑셀하면 OOO 직원, PPT하면 OOO직원, 보고서하면 OOO직원 등

나는 너무 평범해서 그런 수식어가 붙지는 않는다.

 

나는 일의 효율을 높이는 것에 관심이 많으니 엑셀이 적합할 것으로 판단!

 

엑셀을 배우려고 유튜브를 보니, "오빠두"라는 채널이 있는데 이분은 천재다!

바로 관련 서적을 구매하고, 강의를 듣기 시작했다.

 

회사생활 10년동안 엑셀을 다루면서, 

잘 알지 못하거나 유용한 것들을 적어 본다.

 

[엑셀 시작하기]

1. 업무가 정말 편해지는, 엑셀 필수 설정 4가지 (한가지 글꼴로 지정하고 싶을 때!)

 - 자주 사용하는 글꼴 변경

   ① [파일] 탭에서 옵션을 클릭하여 'Excel 옵션' 대화창 열기

   ② [일반]에서 '새 통합 문서 만들기'에서 [다음을 기본 글꼴로 사용] 옵션을 주로 사용하는 글꼴로 변경

<Tip>

기본으로 제공하는 그꼴이 아닌 별도의 글꼴을 사용할 경우, 다른 사용자가 해당 글꼴이 없으면 의도치 않은 글꼴로 변경됨.

 

 - 자동 저장 옵션 변경 (작업한 것이 한번에 날리는 것을 방지하기 위해!)

   ① [파입] 탭에서 [옵션]을 클릭하여 'Excel 옵션' 대화상자 열기

   ② [저장] 선택 후, '통합 문서 저장' 영역에서 자동 저장 관련 옵션 확인

   ③ [자동 복구 정보 저장 간격] 옵션을 변경 (3~5분 설정이 좋음!)

   ④ [자동 복구 파일 위치] 옵션 확인

<TIP>

한 번도 저장하지 않은 경우 복구 하기 위해서는,

   ① [파일] 탭에서 [열기]를 클릭

   ② [최근 항목] 선택 후, [저장하지 않은 통합 문서 복구] 버튼을 클릭하여 임시 저장된 문서 복구 

 

 - 자동 하이퍼링크 설정 해제 (일일이 하는게 귀찮다.)

  ① [파일] 탭에서 [옵션]을 클릭하여 'Excel 옵션' 대화상자 열기

  ② [언어 교정] 선택 후 오른쪽의 '자동 고침 옵션' 클릭

  ③ '자동 고침' 대화상자에서 [입력할 때 자동 서식] 탭에서

  ④ [인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정] 체크 해제

 

2. 엑셀의 모든 기능을 단축키로 바꿔주는 빠른 실행 도구 모음

 - 자동 고침 항목 추가 (단축키로 사용 할 수 있어서 편할 것으로 생각된다.)

   ① [파일] 탭에서 [옵션]을 클릭하여 'Excel 옵션' 대화상자 열기

   ② [언어 교정] 선택 후 오른쪽의 '자동 고침 옵션' 클릭

   ③ [자동 고침] 탭을 보면 [입력]과 [결과]로 구분된 자동 고침 목록에서 추가